溺水到DOS?组织起来!

如果保持您的网络嗡嗡声越来越难,可能是时候浏览并弄清楚新的方法来完成完成的事情。

 By 查理·施莱明
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虽然没有严格瞄准网络管理员,但“完成的事情”(GTD)的果实肯定会为美国UNIX和思科极客提供有用的工具。 GTD,David Allen书中概述的工作和时间管理策略“完成事物”,真正适用于所有人:办公室工作人员和管理员相似依赖于他们的严格展望日历。我们将仔细检查一些方法和工具,旨在帮助您组织您的东西,您的时间和思想。

有很多网站和博客致力于帮助人们完成的事情。似乎每个人都在寻找一个组织的方法,这表明凌乱的Sysadmin的小隔间并不像非技术员工往往暗示的那样异常。整个想法是要更加组织,变得更有效,并完成(更多)事情。

我们可以从这个起义中学到什么?大多数提示和技巧都专注于使用技术的详细组织计划。有些人宣讲使用简单的3x5索引卡,但我们只会专注于与技术有关的方面。

你的东西
管理员通常会发明自己的策略来组织目录中的信息,也许是类似于:POS /,BOSS /,Tech-Docs /,补丁/等。GTD人员有一些话要说。有些关于各种网站可用的文件夹/目录组织的讨论,如 43Folders.com. 和各种留言板,人们讨论GTD和其他组织技术。有各种各样的思想,但一般的共识是您必须尝试各种方法,并查看您的适用权。

我们都有大量存储在我们的浏览器书签中的URL。链接非常重要,尤其是需要一段时间才能与谷歌挖掘的链接。大多数人都可能听说过 可口的 目前为止。您创建一个帐户,然后在其网站上存储所有链接。您可以创建注释,标记您的链接,甚至与其他人共享。 del.icio.us.com是一个非常热门的服务,也是一项伟大的时光。您不再需要使用主计算机的Firefox书签来查找到Sun StorEdge 3510的硬件手册的链接;该链接位于网站上,您在哪里离开它,在普通的视线上!关于Del.icio.us的第二次思考(以及所有书签的仓库)可能被消息所抵消 由雅虎收购 earlier this month.

它没有结束。 flickr.com. 允许其用户在其网站上存储照片,并 backpackit.com. 已组合链接,待办事项列表,注释,照片存储,甚至文件存储易于使用和免费服务。这个概念很像 Wiki.在那个时候为每个主题创建一个网站,但反向包内容专为一个人的组织福祉而设计,而不是合作。背包独立是强大的,也是一个巨大的粉丝基地,热情地提供“黑客”和更有效地使用该服务的提示。

您的时间
许多人每天早上至少花一次读和发送电子邮件。在这方面,有些人会更糟。如果您可以在邮件上花费大量时间,会发生什么?假设你可以,如果你选择拥抱你的新获得的时间,你会完成更多的东西! GTD人们一直在谈论电子邮件生产力很长一段时间。他们不断提出最基本,耗时的一天任务的伟大想法。简单的东西“关闭自动检查,或将其设置为每30分钟”(来自43个文件夹) 五个电子邮件提示 据报道,据报道,有帮助很多人。每个人,特别是被迫在每天都被迫处理他们的下划线和销售人员的IT主管,可以从一些电子邮件生产力提示中受益。他们看起来很简单,但这就是它的工作方式。这里有五分钟,随便加入额外的时间来完成。

可以说,您可以做到帮助的最重要的事情是创建有效的待办事项列表。人们一直携带PDA或记事本,以随机顺序涂抹不可征收的票据,这恰好最终占据了更加宝贵的时间来破译。 “完成的事情”作者Allen概述了一些确定的方法来控制下面的待办事项列表,并将它们塑造成有意义的东西。

一种方法很好,但在这件事上没有严格遵循一些思想学校,是为了使各种时间敏感的待办事项列表。我的办公室里的白板有三列:持有,很快,长期。 “按住”部分列出了需要完成的主要任务,但正在等待别人的行动;并列出了所需的行动。 “很快”部分列出了几周内需要完成的主要任务,“长期”是基本上“别忘了,我们正在努力这样做。” GTD书表示,您应该在待办事项列表中具有非常焦点和特定的任务,但刚刚引入这一级别的组织可以大大提高到DO-DO VIRGIN的生产力。

效率工具
从无数的OS X仪表板小部件到Windows Freeware,一流的“便利应用”洪水市场。大多数聚焦的网站都有一个致力于谈论最新产品的部分。许多人都是您最喜欢的电子邮件或网络浏览应用程序的插件,但有些人将它带到完全不同的级别。

单一的最值得注意的应用程序是QuickSilver,并且恰好是OS X. QuickSilver很难描述,但它的光环只是发出“生产力”。当他们被迫使用没有QuickSilver的计算机时,Quicksilver用户自称呈现得非常无用–这是强大的。 QuickSilver的大多数思维涉及的特征是只有几个简单的击键,可以将(或prepend)文本附加到任何文件。当然,它还允许您轻松启动应用程序,通过文件和文件名搜索,甚至可以使用剪贴板查看器。学习曲线很高,但一旦你的肌肉训练,你会想知道你是如何运作的没有它。

现在每个人都对效率很感兴趣。但最近,只有个人组织者和效率软件普遍存在。如果他们似乎是他们占用了很多时间并以生产力的方式返回很少,请利用兴趣通过浏览一些论坛,网站和博客来获取事情的兴趣。学习一些新的组织技巧可能是花时间。

本文最初于2005年12月29日发布
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